Gemäß Artikel 4 Absatz 7 und Artikel 26 der DSGVO sind die gemeinsam Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Uvet Hotel Company S.r.l. und Uvet Dyoniso S.r.l. (gemeinsam auch „Uvet Hotels“ oder die „Gemeinsam Verantwortlichen“), beide mit dem Sitz in Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Mailand, Italien.
Die gemeinsam Verantwortlichen haben gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festgelegt und ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten hinsichtlich der Einhaltung der DSGVO durch eine interne Vereinbarung transparent definiert, deren Inhalt den betroffenen Personen wie folgt mitgeteilt wird.

Zwecke der Verarbeitung

Uvet Hotels informiert darüber, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten, die direkt von der Website gesammelt werden, darauf abzielt:

1. Die spezifische Anfrage des Nutzers zu erfüllen, indem eine Nachricht über das Kontaktformular gesendet wird. Dies kann die anschließende Erfassung der Absenderadresse umfassen, die für die Beantwortung der Anfragen erforderlich ist, sowie alle anderen im Nachrichtentext enthaltenen personenbezogenen Daten.

2. Die Anmeldung, mit der Zustimmung des Nutzers, für den Uvet Hotels-Newsletter, um Informationen, Werbeaktionen und Sonderangebote zu den Einrichtungen und Initiativen der Marke Uvet Hotels zu erhalten.

3. Die Verwaltung interner Kontroll- und Verwaltungsaktivitäten, durch die Übermittlung relevanter Daten innerhalb der Uvet-Gruppe, zu der die gemeinsam Verantwortlichen gehören.

4. Mit vorheriger Zustimmung, die Nutzung der E-Mail-Adresse zum Versenden von kommerziellen Mitteilungen, Werbung für Veranstaltungen und Förderung von Aktivitäten und Projekten im Bereich Reisen und Tourismus, die von anderen Unternehmen der Uvet-Gruppe, zu der die gemeinsam Verantwortlichen gehören, gefördert werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Bereitstellung der Daten

Gemäß Artikel 6 der Verordnung (EU) ist die Verarbeitung rechtmäßig, da sie für die ordnungsgemäße und vollständige Ausführung der gestellten Anfrage erforderlich ist oder für die ordnungsgemäße und vollständige Erfüllung der vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist, die gegenüber der betroffenen Person eingegangen wurden. In diesem Fall ist keine Zustimmung zur Datenverarbeitung erforderlich. Die Bereitstellung der Daten ist notwendig, um der vom Betroffenen angestoßenen Anfrage nachzukommen.
Gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. f) der Verordnung (EU) beruht die Verarbeitung im Hinblick auf Zweck 3 auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen, der in Übereinstimmung mit Erwägungsgrund 47 der Verordnung (EU) sorgfältig eine Abwägung seiner Interessen mit den Rechten und Freiheiten der betroffenen Personen vorgenommen hat. Insbesondere wird die Verarbeitung auch in Übereinstimmung mit Erwägungsgrund 48 der Verordnung (EU) in Bezug auf die Zugehörigkeit des Verantwortlichen zu einer Unternehmensgruppe durchgeführt.

Bezüglich der Zwecke in den Punkten 2 und 4 beruht die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a) der Verordnung (EU) auf der Zustimmung des Betroffenen. Die Bereitstellung der Daten für Marketingzwecke ist freiwillig, eine Ablehnung hat keine Konsequenzen, außer der Unmöglichkeit, Werbemitteilungen zu erhalten. Die Zustimmung kann jederzeit für Werbezwecke widerrufen werden.

Art der gesammelten personenbezogenen Daten

Die über die Website gesammelten personenbezogenen Daten umfassen genau Identifikationsdaten (Vor- und Nachname), Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die vom Nutzer freiwillig angegeben werden) sowie alle anderen personenbezogenen Daten, die im Freitextfeld „Nachricht“ eingegeben werden und vom Nutzer im Kontaktformular angegeben werden.
Neben den von den Nutzern direkt und absichtlich bereitgestellten Daten erheben die Computersysteme und Softwareverfahren, die für den Betrieb dieser Website zuständig sind, während ihrer normalen Funktion einige Navigationsdaten, deren Übertragung im Rahmen der Nutzung der Kommunikationsprotokolle des Internets implizit ist.
Diese Informationen werden nicht zum Zweck der Identifikation der betroffenen Person gesammelt, könnten jedoch durch ihre Natur und durch Verarbeitung und Zuordnung mit Daten Dritter eine Identifizierung der Nutzer ermöglichen. Zu dieser Datengruppe gehören IP-Adressen oder Domainnamen der Computer, die von den Nutzern verwendet werden, die sich mit der Website verbinden, sowie andere Parameter in Bezug auf das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Nutzers. Diese Daten werden nur verwendet, um anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und deren ordnungsgemäße Funktion zu überprüfen. Die Daten können zur Feststellung der Verantwortlichkeit im Falle von hypothetischen Cyberkriminalität gegen die Website verwendet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der entsprechenden Cookie-Richtlinie.
Die gemeinsam Verantwortlichen sammeln absichtlich keine besonderen Daten über diese Website.

Verarbeitungsmethoden

Unter Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man deren Sammlung, Registrierung, Organisation, Speicherung, Verarbeitung, Modifikation, Auswahl, Extraktion, Vergleich, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Kommunikation, Verbreitung, Löschung und Vernichtung oder die Kombination von zwei oder mehr dieser Vorgänge, auch durch automatisierte Werkzeuge, die zur Speicherung, Verwaltung und Übertragung der Daten verwendet werden, mit Methoden, die Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten.
Hinsichtlich der Sicherheit informieren wir Sie, dass die Datenbank nur vom Personal des Verantwortlichen zugänglich ist, das mit den oben beschriebenen Tätigkeiten betraut ist, und dass die Verarbeitung Ihrer Daten mit Methoden und Instrumenten durchgeführt wird, die die Vertraulichkeit gewährleisten. Die Verarbeitung kann sowohl mit elektronischen oder automatisierten Mitteln als auch mit nicht automatisierten Mitteln (Papierarchive) erfolgen, die jeweils mit geeigneten Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet sind, wie sie in der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten vorgesehen sind, um Datenverlust, illegale oder unrechtmäßige Verwendung und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Empfänger der Daten

Personen, die von den personenbezogenen Daten Kenntnis erlangen können, in dem Umfang, der unbedingt notwendig ist, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, sind Personen, die von Uvet Hotels zum Umgang mit den personenbezogenen Daten autorisiert wurden.
Zur Durchführung der genannten Zwecke sowie zur Ausführung bestimmter Funktionen im Zusammenhang mit der Unternehmensverwaltung wenden sich die gemeinsam Verantwortlichen an externe Stellen und/oder Unternehmen, denen sie die notwendigen Daten übermitteln, insbesondere:

• Dritte Unternehmen, die mit der Verwaltung der ICT-Infrastruktur des Verantwortlichen betraut sind.
• Hotelliegenschaften, wie vom Nutzer im Kontaktformular angefordert.
• Unternehmen der Uvet-Gruppe für Aktivitäten im Zusammenhang mit der Kontrolle des organisatorischen Managementsystems oder der technologischen Infrastruktur.
  Eine Liste der benannten externen Auftragsverarbeiter kann beim Verantwortlichen eingesehen werden.

Übertragung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen

Die gemeinsam Verantwortlichen übertragen keine personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen. Uvet Hotels stellt jedoch sicher, dass die erforderlichen Garantien eingehalten werden, wie z.B.: Übertragung von Daten in Länder, die von der EU-Kommission als angemessen anerkannt sind; Abschluss von Standardvertragsklauseln für die Übertragung von Daten außerhalb der EU, wie von der Europäischen Kommission definiert, um eine sichere und rechtmäßige Übertragung und Verarbeitung von Daten außerhalb der EU zu gewährleisten; oder ein anderes von den geltenden Gesetzen genehmigtes internationales Übertragungsmechanismus.

Links zu Drittwebsites und Nutzung von sozialen Medien

Wir laden die Nutzer ein, zu beachten, dass die Website Links zu anderen Websites enthalten kann, die nicht durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt sind, oder zu sozialen Medienplattformen, die zu Servern führen, die von Einzelpersonen oder Organisationen betrieben werden, auf die die gemeinsam Verantwortlichen keinen Einfluss haben. Die gemeinsam Verantwortlichen übernehmen keine Garantie und Verantwortung hinsichtlich der Richtigkeit oder anderer Aspekte der Informationen, die auf diesen Websites verfügbar sind. Ein Link zu einer Drittwebsite darf nicht als Bestätigung durch den Verantwortlichen oder Dritten der Produkte und Dienstleistungen Dritter verstanden werden. Uvet Hotels übernimmt keine Verantwortung oder Garantie in Bezug auf die Nutzung oder Speicherung der Nutzerdaten auf Drittwebsites.
Die Nutzer werden gebeten, die Datenschutzerklärung der Drittwebsites, die mit unserer Website verlinkt sind, sorgfältig zu überprüfen, um eine vollständige Einsicht in die mögliche Verwendung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Aufbewahrung der Daten

Die über diese Website bereitgestellten personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung der Anfrage des Nutzers erforderlich ist. Die für Werbezwecke bereitgestellten Daten werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der im Einklang mit dem Zweck steht und 5 Jahre ab dem Datum der letzten Interaktion des Nutzers mit Uvet Hotels nicht überschreiten darf, vorbehaltlich des Rechts des Nutzers, die Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Rechte der betroffenen Personen

Nach der Europäischen Verordnung haben betroffene Personen das Recht, beim Verantwortlichen auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (Art. 15), sie zu berichtigen (Art. 16), zu löschen oder zu vergessen (Art. 17), die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu beschränken (Art. 18), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) oder sich der Verarbeitung zu widersetzen (Art. 21), sowie das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung zu unterliegen, die rechtliche Auswirkungen auf sie hat oder sie in ähnlicher Weise erheblich betrifft (Art. 22).
Sofern die Verarbeitung auf der Zustimmung der betroffenen Person beruht, hat die betroffene Person gemäß Artikel 7 Absatz 3 der Verordnung das Recht, die Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
Die betroffene Person hat auch das Recht, bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen (Artikel 77 der Verordnung), wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer Daten durch den Verantwortlichen nicht den Vorgaben entspricht.
Anfragen können an den Verantwortlichen gesendet werden:

• Per Einschreiben an die Adresse: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Mailand.
• Per E-Mail an: privacy@uvet.com
• Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten.

Datenschutzbeauftragter

Adresse: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Mailand, Italien.
Telefon: +39 02 818381
E-Mail: dpo@uvet.com

Änderungen dieser Richtlinie

Uvet Hotels behält sich das Recht vor, diese Erklärung nach Bedarf zu ändern.
Wir empfehlen den Nutzern, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um auf dem Laufenden zu bleiben.