Ai sensi dell’art. 4, comma 7 e 26 GDPR, i Co-Titolari del trattamento dei dati personali sono: Uvet Hotel Company S.r.l. e Uvet Dyoniso S.r.l. (congiuntamente anche “Uvet Hotels” o i “Co-Titolari”) entrambi con sede legale in: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano, Italia.
I Co-Titolari hanno determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento ed hanno determinato in modo trasparente, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal GDPR, il cui contenuto viene comunicato agli interessati come segue.
Finalità del trattamento
Uvet Hotels rende noto che il trattamento dei dati personali raccolti direttamente dal sito web è finalizzato a:
1. Soddisfare la specifica richiesta sottoposta dall’Utente, tramite l’invio di un messaggio, utilizzando il form Contatti. Ciò può comportare la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali, inseriti nel messaggio.
2. Iscriverla, previo suo consenso, alla Newsletter dedicata al programma Uvet Hotels e per poter così ricevere informazioni, promozioni e offerte speciali attinenti alle strutture e alle iniziative a marchio Uvet Hotels.
3. Gestione delle attività di controllo interno e di gestione, tramite trasmissione dei dati a ciò attinenti all’interno del Gruppo Uvet, di cui i Co-Titolari sono parte.
4. Previo consenso, utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica per invio di comunicazioni commerciali, pubblicizzazione di eventi e promozione di attività e progetti attinenti al mondo dei viaggi e del turismo, promossi dalle altre società del Gruppo Uvet, di cui i Co-Titolari fanno parte.
Base Giuridica del Trattamento e conferimento dei dati
Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento (UE), il trattamento è lecito in quanto necessario alla corretta e completa esecuzione della richiesta sottoposta, ovvero in quanto necessario alla corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali o pre-contrattuali assunti nei Suoi confronti e in quanto tale, non necessita del consenso al trattamento dei dati. Il conferimento dei dati risulta necessario per dare esecuzione alla richiesta promossa dall’interessato.
Ai sensi dell’Art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento (UE), il trattamento di cui alla finalità 3 si fonda sull’interesse legittimo del Titolare, il quale in conformità altresì al Considerando 47 del Regolamento (UE), ha attentamente effettuato una valutazione relativa al bilanciamento dei propri interessi con i diritti e le libertà fondamentali dei soggetti interessati sottoposti alle attività di trattamento, tenuto conto inoltre del rapporto intercorrente tra l’interessato ed i Co-Titolari medesimi. In particolare il trattamento è effettuato altresì in conformità al considerando 48 del Regolamento (UE), relativamente all’appartenenza del Titolare a gruppo imprenditoriale.
In merito alle finalità di cui ai punti 2 e 4, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento (UE), il trattamento si fonda sul consenso dell’interessato. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere comunicazioni promozionali. Potrà in ogni tempo revocare il suo consenso per finalità promozionali.
Tipologia dei dati personali raccolti
I dati personali raccolti tramite il sito internet riguardano precisamente i dati identificativi (nome e cognome), di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono, fornito facoltativamente dall’Utente) ed eventuali altri dati personali, inseriti nel campo libero “Messaggio”, conferiti dall’Utente all’interno del form Contatti.
Oltre ai dati comuni forniti direttamente e intenzionalmente dall’Utente, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali di navigazione la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.
Si tratta di informazioni che non vengono raccolte con la finalità di associazione all’identità dell’interessato, ma che per loro stessa natura permetterebbero, tramite procedure di elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Per maggiori informazioni a riguardo si rimanda alla Cookie Policy dedicata.
I Co-Titolari non raccolgono deliberatamente alcun dato di natura particolare attraverso questo sito web.
Modalità di trattamento
Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.
Per quanto attiene alla sicurezza, Vi comunichiamo che la banca dati è accessibile solo da parte del personale a ciò incaricato dal Titolare, così come le relative operazioni sopra descritte e che il trattamento dei Vostri dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, così come previste dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
Destinatari dei dati
I soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali da Uvet Hotels.
Per lo svolgimento delle finalità predette nonchè per l’esecuzione di alcune funzioni inerenti alla gestione societaria, i Co-Titolari si rivolgono a soggetti e/o società esterne ai quali fanno pervenire i dati necessari e in particolare:
• Società terze che si occupano della gestione dell’infrastruttura ICT del Titolare.
• Strutture alberghiere, secondo quanto richiesto all’interno della richiesta di contatto da parte dell’Utente.
• Società del Gruppo Uvet per attività legate al controllo del sistema di gestione organizzativa aziendale ovvero dell’infrastruttura tecnologica.
Un elenco dei Responsabili esterni nominati è consultabile presso la Sede del Titolare.
Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
I Co-Titolari del Trattamento non effettuano un trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali. Uvet Hotels assicura ad ogni modo il rispetto delle idonee garanzie previste, quali: trasferimento di dati verso Paesi considerati adeguati dalla Commissione EU; sottoscrizione di clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati extra UE, così come definito dalla Commissione Europea, al fine di garantire un trasferimento e conseguente trattamento di dati sicuro e legittimo al di fuori dell’UE; o altro meccanismo di trasferimento internazionale approvato ai sensi delle Leggi di applicabili.
Collegamenti a siti di terzi e utilizzo dei Social Media
Invitiamo gli Utenti a considerare che il sito può fornire collegamenti (link) ad altri siti che non sono coperti da questa informativa privacy, o a piattaforme di social media che conducono a server installati da individui o organizzazioni su cui i Co-Titolari non hanno alcun controllo. I Co-Titolari non forniscono alcuna rappresentazione, né assumono alcuna responsabilità riguardo l’accuratezza o qualunque altro aspetto delle informazioni disponibili presso tali siti. Il collegamento (link) ad un sito di un terzo non può essere inteso come una validazione, né da parte del Titolare né di tale terzo, dei prodotti e servizi di altri o tale terzo. Uvet Hotels non rilascia dichiarazioni o garanzie riguardo l’uso o l’archiviazione dei dati dell’utente presso i siti di terzi.
Si invitano i Signori Utenti ad esaminare attentamente la policy sulla privacy che regola i siti di terzi collegati al nostro sito web per avere una visione completa del possibile utilizzo dei Vostri dati personali.
Conservazione dei dati
I dati personali conferiti tramite il presente sito internet saranno conservati per la durata necessaria all’espletamento della sua richiesta. I dati conferiti per la finalità promozionale saranno conservati per un periodo di tempo congruo rispetto alla finalità, non superiore ai 5 anni dalla data di sua ultima interazione con Uvet Hotels, fatto salvo il diritto dell’interessato di revocare il consenso in ogni momento.
Diritti degli Interessati
Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.
L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.
Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento tramite le seguenti modalità:
– Invio di raccomandata all’indirizzo: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano.
– E-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@uvet.com
– contattando il Data Protection Officer.
Data Protection Officer
Indirizzo: Bastioni di Porta Volta 10, 20121 Milano (Italia).
Telefono: +39 02 818381
E-mail: dpo@uvet.com
Modifiche a questa policy
Uvet Hotels si riserva la facoltà di modificare questa informativa secondo quanto si renderà necessario.
Invitiamo i Signori Utenti a controllare questa pagina periodicamente, per tenere sotto controllo gli eventuali aggiornamenti.